OBJET ET CONDITIONS DE PARTICIPATION

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1. L’Institut Technologique Universitaire de Montpellier-Sète  organise jeudi 9 mars 2017  le concours de créations publicitaires des Europubliciades.

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2. Ce concours est ouvert à tous les étudiants européens hors filières spécialisées en audio-visuel, sous réserve de l’acceptation du présent règlement. L’objectif est de mettre en concurrence la créativité et la tecnique des étudiants. La publicité proposée peut porter soit sur une entreprise, soit une marque, soit sur un produit ou service particulier de notoriété locale, nationale ou internationale. Cette publicité doit être réalisée pour un commanditaire réel. Elle doit comporter en outre un slogan original. Les publicités sur les alcools, les cigarettes, les jeux d’argent et les casinos sont interdites. Les spots vidéo et affiches doivent respecter les règles de bienséance de l’ARPP (Autorité de régulation professionnelle de la publicité) pour une diffusion tout public.

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3. Deux catégories sont ouvertes dans le cadre du concours des Europubliciades. Le choix des acteurs et des lieux de tournage est libre. Il est interdit d’insérer des plans réalisés par des professionnels ou autres personnes extérieures à l’université.

• Catégorie affiche publicitaire : création originale pour une organisation (entreprise, association, institution) existante et ayant commandité ce travail. Elle sera composée d’un élément visuel, d’un texte et d’un slogan original. Format A3 (297 x 420 mm) – 300 dpi – en jpeg ou pdf
  Les textes et slogans devront être traduits en anglais en annexe. Les affiches seront accompagnées d’une copie de l’accord signé avec le commanditaire faisant des états des exigences de celui-ci.
  30 affiches seront retenues lors de la présélection.

• Catégorie vidéo publicitaire : réalisation d’un spot vidéo publicitaire de 35 secondes maximum (générique non-compris) pour une organisation (entreprise, association, institution) existante et ayant commandité ce travail. Un slogan original devra apparaître. Les vidéos seront accompagnées d’une copie de l’accord signé avec le commanditaire faisant des états des exigences de celui-ci.
  Toute vidéo en langue française devra comporter un sous-titrage anglais.
  Toute vidéo en langue anglaise devra comporter un sous-titrage français.
  Toute vidéo en langue étrangère (autre qu’anglaise) devra comporter un sous-titrage français et un sous-titrage anglais. La police de caractère à utiliser est arial (regular ou bold)
  30 vidéos seront retenues lors de la présélection.

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En cas de non transmission des fiches mentionnant l’accord du commanditaire, les projets ne pourront pas être pris en considération dans le concours ni présentés au public lors de la cérémonie.

4. Les frais d’inscription sont de 50€ par IUT et par catégorie. Les groupes de projet étudiants peuvent participer aux deux concours indépendamment.

Le paiement des frais d'inscription doit se faire par chèque à l'ordre "EUROPUBLICIADES IUT MONTPELLIER", à l'adresse 36 Boulevard Renouvier, 34000 Montpellier.

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PRESELECTION

5. Les vidéos seront soumises au comité de présélection. Chaque projet sera envoyé sous forme de fichiers numériques (Fichier Quicktime ou mp4, non compressé / format 720×576 px ou approx, ou HDV 1440×1080 px) .Il sera obligatoirement identifié par les mentions suivantes, et dans cet ordre : nom du commanditaire / nom de l’étudiant réalisateur référant / nom de l’IUT.
Les affiches seront soumises au comité de présélection. Chaque projet sera envoyé sous forme de fichiers numériques / Format A3 (297 x 420 mm) – 300 dpi – en jpeg ou pdf.
Les copies altérées et les autres formats ne seront pas pris en considération.
 

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6. Chaque projet (spot vidéo et affiche) fera l’objet d’une inscription comportant obligatoirement les documents suivants :
A envoyer avant le 18 décembre 2016 :
– une fiche d’inscription par projet (inscription en ligne via le site internet )

A envoyer avant le 12 février 2017 :
– le spot vidéo et/ou l’affiche via email
– une fiche signalétique par projet (traduite en français et anglais) mentionnant, dans l’ordre suivant : nom du commanditaire / prénom et nom de tous les étudiants / coordonnées d’un étudiant référant  (adresse mail + tel. Portable)  / nom de l’université/iut / slogan original  / synopsis du spot vidéo (120 caractères maximum) / référence musicale (titre – auteur-compositeur) / objectifs et public ciblé par votre commanditaire (120 caractères maximum). La fiche signalétique sera envoyée par mail avec le lien de téléchargement de la vidéo concernée – une ou deux photos du spot vidéo (jpeg) pour la promotion du concours.

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Tout dossier incomplet ou mal libellé ne sera pas pris en considération.

Sauf mention contraire, les projets envoyés pourront être rediffusés dans le cadre de la promotion du concours Europubliciades. Les supports seront conservés par l’IUT de Montpellier-Sète à des fins d’archivages.

Tous les documents (vidéos et affiches) devront être adressés au plus tard le 12  février 2017 via WeTransfer à :

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europubliciades.mtp@gmail.com

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SELECTION (pour la compétition)

7. La sélection des projets reçus est soumise à l’appréciation du comité de présélection. 30 affiches et 30 spots vidéo seront retenus pour le concours des Europubliciades 2017. Les critères d’évaluation sont l’intelligibilité, la créativité et l’originalité, les qualités techniques et esthétiques. Les résultats de la présélection seront communiqués par mail, et par courrier pour les vidéos et affiches sélectionnées en compétition.

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8. Le comité d’organisation des Europubliciades 2017 nommera un jury composé de professionnels de la communication, du graphisme et de l’audiovisuel. Celui-ci décernera, sous sa seule responsabilité, les 12 prix. Les critères d’évaluation sont l’intelligibilité, la créativité et l’originalité, les qualités techniques et esthétiques.

Les prix du public (affiche + vidéo) mettront en compétition les IUT et les universités européennes. En dehors de ce prix commun, les universités européennes participantes seront mises en compétition dans le cadre des prix européens.

Prix Europubliciades 2017 / catégorie « affiche publicitaire » ( réservés aux IUT participants)
- Grand prix du jury (250 €)
– Prix du meilleur concept (200 €)
– Prix esthétique (200 €)
– Prix de la meilleure réalisation technique (200 €)
– Prix du meilleur slogan (100 €)
– Prix du public (100 €) ( IUT et universités européennes)

Prix Europubliciades 2017 / catégorie « vidéo publicitaire »( réservés aux IUT participants)
- Grand prix du jury (250 €)
– Prix du meilleur concept (200 €)
– Prix esthétique (200 €)
– Prix de la meilleure réalisation technique (200 €)
– prix du meilleur slogan (100 €)
– Prix du public (100 €) (IUT et universités européennes)

 

Prix Europubliciades 2017 européens ; 

• Prix de la meilleure affiche (200 €)

• Prix de la meilleure vidéo (200 €)

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Le  comité de présélection et le jury veilleront à ce que soit appliquée une prise en compte équitable de chaque projet et une juste répartition des prix. Les décisions du comité de présélection et du jury sont sans appel.

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* La valeur des prix est donnée à titre indicatif.

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AUTORISATIONS DE DIFFUSION / DOCUMENTATION

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9. Les auteurs renoncent à leurs droits pendant la durée et dans le cadre du concours des Europubliciades.
Les projets sélectionnés pourront être utilisés dans un cadre promotionnel sous n’importe quelle forme de média : catalogue, programme, invitation, presse écrite, internet et télévision.

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10. Toute affiche et spot vidéo figurant au palmarès Europubliciades 2017 pourra être diffusé dans un but promotionnel dans des festivals ou événements non-commerciaux en France ou à l’étranger. Les auteurs en seront informés préalablement et donneront leur consentement éventuel.

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11. Les projets retenus pourront être référencés dans une base de données consultable sur internet à partir du site des Europubliciades (http://europubliciadesmtp.wixsite.com/monsite) via un compte youtube, sauf avis contraire des auteurs clairement exprimé sur la fiche d’inscription.

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PAR LE FAIT DE SON INSCRIPTION,
TOUT PARTICIPANT AU CONCOURS EUROPUBLICIADES ACCEPTE LE REGLEMENT CI-DESSUS.